Эту хвалебную статью посвящаю, пожалуй, одному из лучших бесплатных инструментов для анализа управления товаром и маркетинга, который наряду с Excel прочно занимает часть моего сердца. . Вот ссылка, откуда каждый может скачать себе бесплатную версию. http://www.qlik.com/ru/landing/go-sm/sense-desktop
Qlik Sense, равно ка к и его предшественник, Qlik View, это современный инструмент аналитика, маркетолога и закупщика. Благодаря выходу бесплатной версии QlikSense Desktop, есть повод задуматься о переключении на него части расчётов с Excel. Особенно актуально для мелких и средних компаний, которым сложно сходу купить платную полноценную версию Qlik Sense с расширенными возможностями (минимальный комплект для пяти пользователей стоит в марте 2015 года от 6.859 евро).
Но даже бесплатный вариант Qlik Sense Desktop вызывает восхищение
Итак , что такое Qlik Sense? Прежде всего, это замечательный конструктор, связывающий разные источники данных между собой, расчётная система и визуализатор, позволяющий в 90 % случаев получить расчёты и графики (Расчёт Заказа, Cash Flow, Эффективности, всевозможных KPI) в соответствии с Вашими особыми пожеланиями. В нём нет проблем с выгрузкой результата расчёта в Excel и загрузкой из Excel исходных данных и критериев. То есть любой Ваш расчёт заказа, например, может быть легко послан по электронной почте Вашему поставщику. А любое изменение в номенклатуре, любых параметрах товара и поставщика, например нормативе наценки, сроке кредита, параметрах МИН МАХ и тп, может быть мгновенно подгружено в расчётную систему.
Конструктор QS имеет приятный интерфейс с хорошей графикой, возможность сквозной фильтрации по всему приложению. Вы на всех листах получаете автоматически данные по выборке, заданной на одном из листов. Сформировав заказ и задав фильтр по некому поставщику или группе товара – вы видите и расчёт эффективности, и АВС -анализ (с любыми границами и Вашей логикой), и Географию клиентов купивших этот товар и показатели эффективности маркетинговой компании – всё это исключительно в применении к Вашему фильтру, что бывает очень удобно при анализе. В графики добавлена возможность фильтрации с помощью «лассо» : вы можете отобрать на графике точки или периоды, которые Вас заинтересовали, и моментально получить любой отчёт по данной выборке.
Маркетингу может быть интересна реализация когортного анализа по клиентам, с управляемыми Вами параметрами отнесения покупателей к «новым». Может также заинтересовать использование возможности карт. Привязав своего клиента к координатам, Вы можете получить цветовое отображение, например, плотности продаж в по улицам или микрорайонам в городе, по районам в области, по областям в стране или по странам в мире. Можно, привязав товар к полке магазина, получить планограмму (продажи с м2) и смотреть её цветовое изменение в динамике, реализовывать прочие фантазии, приходящие в голову аналитика.
Простой открытый скрипт открывает огромные возможности для детального анализа с учётом ваших критериев и корректировок.
Например, многие хотят учесть при заказе срок годности, Минимальное желаемое количество хранения и Максимально возможное количество товара, учесть потерянные продаж с помощью параметра Out of Stock point, учесть жизненный цикл, Сезонность и прочие параметры, которые не всегда учитываются в «бюджетных» коробочных решениях при формировании заказа. В Qlik Sense (как и в Excel) нет никаких проблем быстро дописать формулу расчёта с их учётом, задав ту логику формирования заказа, которая является Важной для Вашего бизнеса.
Я лично в марте 2015 года оттестировал процесс Заказа товара с большим набором довольно сложных дополнительных критериев и ограничителей. Создал приложение именно на новой бесплатной версии QlikSense Desktop 2015 года. Всё получилось в лучшем виде! Поэтому смею авторитетно утверждать, что возможности даже бесплатной версии QlikSense Desktop во многом превосходят Excel и большинство бюджетных вариантов «коробочных решений» по управлению товаром . Вы можете создать аналитическое приложение в QlikSense – содержательное, красивое, с открытой и понятной логикой, именно применительно к Вашему бизнесу и при этом совершенно бесплатно! В крайнем случае, при недостатке опыта или времени, можете обратиться к опытному аутсорсеру (например, ко мне по тел. 911-215-05-30), и заплатить только за готовый понятный результат или за часы работы по написанию кода или консультацию. При наличии финансовой возможности, стоит задуматься о платной версии продукта, которая имеет расширенные возможности обработки, доступа к данным пользователей, имеет множество коннекторов с различными источниками данных от 1с и Oracle до Google Analitics. Есть возможность любой системной организации: обновление по расписанию и отправка результата по электронным адресам, настраиваемые средства безопасности (гибкое управление правами доступа пользователей к результатам) и тп. Иными словами, платная версия имеет почти всё, что надо для глубокой аналитики и безопасного управления информацией.
На что нужно обратить внимание новичку, так это на загрузку и обновление исходных данных.
Часто исходные данные в компании обновляются не стабильно. Именно здесь скрыта причина многих ошибок и сбоев при работе с продуктом. При малых объёмах данных, есть смысл делать источниками Excel-файлы (в которые всегда можно войти и убедиться, что они содержат корректные исходные данные и верные промежуточные расчёты. Расчёты могут производиться также и непосредственно в Qlik Sense. Большинство формул, доступных в Excel, доступны и в Qlik Sense.
Если кроме Вас кто-то редактирует данные общего доступа, то в момент сбора информации возможны потери. Чтобы отсутствие одной из множества обновляемых таблиц не приводило к сбою в результате – рекомендуется сохранять в QVD формате – делать копию вчерашней загрузки. Хотя бы ручным копированием. делайте загрузку данных общего доступа в момент наименьшей вероятности, что кто-то ещё сейчас с ними работает.
Многие справочные таблицы вообще не стоит часто обновлять – делайте это лишь когда это необходимо. Например, разбейте обновление на ежедневное, еженедельное и ежемесячное.
Если Вы заинтересовались бесплатным продуктом Qlik Sense – обратитесь ко мне по тел. 911-215-0530 или по почте a.skorodumov@mail.ru, я проведу ознакомительную консультацию с демонстрацией возможностей для Вашего бизнеса на ваших данных. Например, расчёт заказа и сопутствующая аналитика. Для сравнения сделаю также вариант расчёта в Excel и в хорошей «коробочной» специализированной программе. Так лучше сможете оценить продукт и сделать свой выбор. В Qlik Sense есть некоторые недостатки, которые трудно обойти скриптом, но которые могут являться критичными для Вас. Иногда готовое «коробочное решение» или Excel имеют свои плюсы, которые могут оказаться важными для Вашего бизнеса. Поэтому, при всех достоинствах QlikSense, иногда рекомендуется продолжать пользоваться расчётом заказа в Excel или Специализированной программе. Однако, даже в этом случае ничто не мешает использовать Qlik Sense хотя бы как замечательный визуализатор ваших показателей, для их анализа и контроля с помощью тонко настраиваемого фильтра.