На основе какого правила строится ABC анализ
ABC анализ имеет в своей основе «правило Парето», смысл которого в том, что первые 20 % выборки (товаров, марок, поставщиков) приносят 80 % продаж.
Это правило не является «математически точным», однако на практике, при большом количестве входящих в выборку позиций, удивительным образом часто оказывается верным.
Поделиться ссылкой на страницу в соцсети:
Для чего используют ABC анализ.
ABC анализ часто используют для того, чтобы "оптимизировать" (чаще сократить) слишком широкое предложение ассортимента, слишком большое количество марок, поставщиков и тп., сконцентрировав усилия на наиболее ценных для компании. Подробнее на странице по ссылке Ассортиментная матрица товаров.
При малом количестве входящих в выборку позиций применять этот метод не рекомендуется. Положительный эффект от использования метода на практике сильнее в случае, когда анализируемых позиций сотни и тысячи.
Какие проценты назначают группам проводя ABC анализ.
Когда проводят ABC анализ, обычно используют такую градацию:
А — наиболее ценная группа, примерно 20 % — ассортимента; 80 % — продаж
В — средняя группа, примерно 30 % — ассортимента; 15 % — продаж
С — нижняя, наименее ценная группа, примерно 50 % — ассортимента; 5 % — продаж
На практике существует множество способов выделения групп АВС и назначения им % от продаж. Иногда к этим трём группам добавляют четвёртую группу «D». Например:
А — 70 % — продаж
В — 20 % продаж
С — 9 % продаж
D — 1 % продаж
Новую группу D отдельно выделяют обычно для ликвидационных действий.
Иногда для определения ABC(D,E..) групп используют графическую зависимость. По оси Х – отмечают позиции с продажами от максимальной к минимальной, по оси Y - сумма продаж по ним накопительным итогом, в % от общего объёма.
На графике выявляют "точки изгибов" и по ним "назначают" границу А, В, С и тп. Таким образом, в группу А, например, вполне могут попасть позиции с итоговой суммой продаж 63 %, в группу В 23 % и группу С 14%.
Если Вы используете не стандартный, а иной способ определения границ групп, это необходимо отдельно отметить, чтобы не возникало путаницы. Если такой отдельной оговорки не будет, то ваш собеседник может предположить именно стандартную линейку 80;15;5.
Пример ABC анализа.
Предположим для примера, что у нас есть 10 видов товара, которым мы торгуем. И мы хотим провести АВС анализ, чтобы выяснить, какова структура склада (пропорционален ли склад продажам или нет).
| Вид товара | Продано за период | Склад на конец периода | Доля в продажах, % |
| товар 1 | 115 000 | 100 000 | 5% |
| товар 2 | 921 000 | 890 000 | 39% |
| товар 3 | 119 000 | 230 000 | 5% |
| товар 4 | 27 000 | 98 000 | 1% |
| товар 5 | 31 000 | 140 000 | 1% |
| товар 6 | 28 900 | 121 000 | 1% |
| товар 7 | 7 600 | 43 000 | 0% |
| товар 8 | 123 000 | 200 000 | 5% |
| товар 9 | 970 000 | 980 000 | 41% |
| товар 10 | 24 500 | 90 000 | 1% |
| Итого | 2 342 500 | 2 802 000 | 100% |
Чтобы назначить группу А, В или С каждой конкретной позиции, нужно расположить позиции в порядке убывания их продаж. И по Доле продаж накопительным итогом назначить соответствующую группу.
| Вид товара | Продано | Склад | Доля в складе, % | Доля в продажах, % | Накопительный итог | АВС |
| товар 9 | 970 000 | 980 000 | 34% | 41% | 41% | A |
| товар 2 | 921 000 | 890 000 | 31% | 39% | 80% | A |
| товар 8 | 123 000 | 200 000 | 7% | 5% | 85% | B |
| товар 3 | 119 000 | 230 000 | 8% | 5% | 90% | B |
| товар 1 | 115 000 | 100 000 | 3% | 5% | 95% | B |
| товар 5 | 31 000 | 140 000 | 5% | 1% | 96% | C |
| товар 6 | 28 900 | 121 000 | 4% | 1% | 98% | C |
| товар 4 | 27 000 | 98 000 | 3% | 1% | 99% | C |
| товар 10 | 24 500 | 90 000 | 3% | 1% | 100% | C |
| товар 7 | 7 600 | 43 000 | 1% | 0% | 100% | C |
| Итого | 2 367 000 | 2 892 000 | 100% | 100% |
Аналитическая таблица с применением ABC анализа.
Сведя данные ABC анализа по продажам и складскому запасу в одну сводную таблицу Excel (тем, кто плохо знает о возможностях применении excel на практике - рекомендую перейти по ссылке Курс обучения "Прыжок в Excel"), получаем возможность сделать вывод о соответствии структуры складских запасов продажам:
| АВС | Доля в продажах, % | Доля в складе, % |
| A | 80% | 65% |
| B | 15% | 18% |
| C | 5% | 17% |
| Итого | 100% | 100% |
Как видим, структура склада в нашем примере не идеальна: 80 % продаж имеют всего 65 % склада. На практике можно встретить и более критичную ситуацию, когда товар с 80 % продаж имеет менее 50 % от склада. Выяснение причин и устранение подобного дисбаланса склада и продаж - одна из важнейших задач. Такой дисбаланс часто приводит к упущенным продажам, а причина его часто в отделе закупок : это или неверное распределение бюджета закупок, или проблемы с выбором ассортимента, или плохая работа с поставщиками. Но часто причина может быть и в несогласованных с закупками маркетинговых мероприятиях, и в отсутствии в нужный момент оборотных средств на оплату поставщикам.
Скачать бесплатно файл Excel с формулами расчёта АВС без сортировки можете по этой ссылке. С помощью формул из файла можете выполнять АВС без сортировки как по всей выборке товара, так и внутри групп товара. Подставьте в шаблон свои значения (при необходимости - добавьте строки копированием) - и получите готовый АВС: ABC_formula_bez_sortirovki
Поделиться ссылкой на страницу в соцсети:
Мне на собеседовании в тесте дали задание не по АВС, и не АВС-XYZ, а по АВС-АВС анализу. Что это было? В условиях описания не было.
Чаще всего, когда используют АВС-АВС анализ, имеют в виду пересечение АВС по сумме продаж и АВС по прибыли. Полезным может быть и АВС-АВС анализ по продажам и наличию на складе (проверка структуры склада) и АВС-АВС анализ по товарной группе и марке или поставщику (для проверки структуры матрицы по приоритетным маркам или поставщикам). Но мне встречалось и пересечение АВС продаж с АВС по штукам, и АВС продаж с АВС по весу проданного продукта в кг. Фантазии безграничны. Иногда такие перекрёстные АВС-АВС анализы полезны, но часто выглядят неуместно (задача, которую с их помощью пытаются решить, проще выполнить другим способом).
Добрый день, Алексей. Слышал, в Excel делают АВС анализ и без сортировки. Посоветуйте лучшую формулу 🙂
Добрый день, Михаил. Скачать бесплатно файл Excel с формулами расчёта АВС без сортировки можно теперь прямо с этой страницы. Добавил ссылку для загрузки в конец страницы.