Решение разнообразных практических задач и автоматизация возможна с помощью excel файлов шаблонов. Просто вставляете в шаблон excel Ваши актуальные данные - и сразу получаете результат. Данные можно обновлять любым способом: вставлять в определённые для этого ячейки, копировать и вставлять листы целиком. Причём вставлять листы c исходными данными можно в формате файла-источника. А обработку и приведение данных в нужный формат делать уже внутри шаблона формулами Excel. Можно вообще сделать ссылки на обновляемые файлы, размещённые в общедоступных для сотрудников папках сервера - и иметь каждое утро готовый файл-шаблон с обновлёнными данными прямо в момент его открытия.
Используя эти файлы-шаблоны excel, Вы не только сэкономите время, но и избежите многих ошибок. Ниже приведены несколько примеров шаблонов Excel, которые были сделаны под реальные задачи. В них я не использовал макросы, все формулы открыты. Это безопасно, облегчает корректировку шаблона, упрощает обучение новых сотрудников. Другие примеры решений практических задач с помощью Excel можно посмотреть здесь.
Если среди представленных файлов-шаблонов Excel нет в точности такого, который требуется Вам сейчас - оставьте заявку (в форме обратной связи или свяжитесь со мной по почте a.skorodumov@mail.ru). Приблизительно опишите цель, которую Вы хотите достичь использованием файла-шаблона или показатели, которые хотели бы отслеживать. Если у Вас есть соображения по алгоритму достижения цели - прошу их также изложить. Но, возможно, я предложу Вам лучшее решение. Желательно также предоставить пример имеющихся у Вас исходных данных в том формате, в котором Вы их собираетесь использовать в шаблоне. Отвечу на возможные вопросы или попрошу уточнений при звонке или письмом.
Подводные камни любых шаблонов Excel
К сожалению, лозунг "100% гарантия точного воплощения Любой Вашей Идеи" - не всегда достижим. Если отсутствуют необходимые Исходные данные, или Вы вынуждены использовать неточный алгоритм расчёта - то полученный результат всегда будет иметь погрешность по этой причине. Например, для закупок товара на склад и магазин часто используют классическую модель МИН МАКС. Полностью Решить проблему с излишками товара при заказе в ней - невозможно. Работая с МИН МАКС, Вы всегда имеете риск убытков от излишков из-за алгоритма работы этой модели. Да, можно снизить убытки через уточнение прогноза продаж или введением дополнительных ограничений в заказ. Но лучше использовать Точную модель расчёта заказа вместо МИН МАКС, если излишков образуется слишком много.
заказ товара на склад или магазин
Этот файл-шаблон позволяет делать Точный заказ с минимальным риском излишков и дефицита. В нём настроена очистка исходных данных по статистике для использования в прогнозе продаж. Учитываются потерянные продажи, сезонность и всплески продаж. Чтобы выбрать лучшую формулу прогноза, производится оценка в деньгах убытков от использования различных формул. На основе качественного прогноза делается расчёт точного заказа товара на склад или в магазин. Формула заказа учитывает кратность поставки, срок годности и ограничения по месту хранения. Кроме точного заказа, шаблон также делает расчёт заказа по классической модели МИН МАКС и под Нормативную Оборачиваемость.
дашборд: Динамика продаж и остатков в разрезе авс. сравнение недели с аналогичной в прошлом месяце
Этот файл-шаблон DashBoard для сравнения Выбранной недели с аналогичной прошлого месяца. В нём анализируются продажи по группам АВС, их прирост (с +) или падение (с - ) к соответствующей неделе прошлого месяца по каждой из групп АВС. Доли Недельных продаж каждой группы АВС от соответствующих остатков АВС и общий % остатков АВС. Визуально на графике выделены обе недели (и выбранная, и аналогичная прошлого месяца). Началом недели считается понедельник. Если месяц начинается с воскресенья - в первой неделе всего 1 день (1-е число), 2-я неделя начинается тогда со 2-го числа. Используются элементы управления (счётчики) для переключения недель и месяцев.
Исходные данные для шаблона: остатки, продажи, поставки от поставщиков и возвраты от клиентов по дням.
ЕЖЕДНЕВНЫЙ Мониторинг показателей продаж на маркетплэйсе
Этот файл-шаблон для ежедневного мониторинга показателей продаж и остатков товара на маркетплэйсе. Итог в виде таблицы с план-фактом в заданном заказчиком формате. SKU в группах сведены к строкам Групп-подгрупп-категорий и Итого.
Синей заливкой выделяем ячейки, если остаток товара или средняя цена товара превышают плановую более 20%. Жёлтой заливкой - если менее плановой на 20%. Красной заливкой выделяем ячейки с фактической наценкой, сниженной более чем на 5 % относительно плана (с учётом скидки). Красной заливкой также выделяем ячейки с не нулевым остатком SKU менее 85% от планового. Отмечаем сигналом "!!!" подгруппы товара, SKU c ненулевым остатком которых три дня подряд ниже 85%. Высчитываем Годовую Эффективность вложений в товар.
Исходные данные об остатках и продажах товара на маркетплэйсе поступают по почте ежедневно утром в виде excel-файла. Формат и классификатор исходного файла изменить нельзя, поэтому исходная информация преобразуется в требуемый для отчёта формат и классификатор. Например, автомобильные диски в классификаторе маркетплэйса - железные, а в нашем отчёте обновляются в строке "кованные" и тп.
Корректировка товарной матрицы на основе данных вордстат и сайтов конкурентов
Этот файл-шаблон выполняет три задачи:
1. Производит плановую корректировку Товарной Матрицы сайта на основе данных Wordstat по запросам. Распределяет план Ввода/вывода SKU по группам товара и рассчитывает требуемые вложения при корректировке SKU. Возможность мгновенного пересчёта под любое количество SKU (3000, 5000, 2500 и тд).
2. Сравнительный анализ нашей матрицы сайта и матриц конкурентов. Выделяет зелёной заливкой ценовые сегменты групп, в которые можно добавить SKU и красной заливкой - где можно убрать (на основе пропорций у конкурентов).
3. Ежемесячный мониторинг складской эффективности матрицы сайта на основе обновляемой информации об остатках и продажах.
Исходные данные для шаблона - данные Wordstat по запросам, данные с сайтов конкурентов, данные об остатках и продажах.
Расчёт отгрузки излишков с центрального склада в филиалы
Когда на центральный склад приходит слишком большая партия товара, решаем задачу: срочно отгрузить излишки товара на склады филиалов. При отгрузке необходимо учесть товары-аналоги. Нельзя допустить превышение норматива товарного запаса в филиалах. Корректировка норматива товарного запаса в филиалах должна приводить к мгновенному пересчёту результата. В случае нехватки товара на центральном складе для отгрузки в филиалы под указанный Норматив - формула должна автоматически скорректировать (снизить) Норматив. Остаток на центральном складе должен остаться не менее чем на Х дней продаж. В примере 12 дней (товарный запас центрального склада должен оставаться не ниже 0,4 месяца после отгрузки). Исходные данные для шаблона - прогноз продаж (или факт продаж для прогноза) и остатки.
Корректировка отчётов 1с
На практике часто стоят задачи оперативной корректировки или дополнения существующих отчётов 1с под запрос руководства. Многие настроенные в 1с отчёты имеют лишние поля, объединённые ячейки, смешанную или неполную информацию. И не везде есть программисты, готовые оперативно и качественно скорректировать отчёты 1с до требуемого руководством вида. Для быстрого приведения отчёта 1с в требуемый руководством вид часто используют шаблоны в Excel.
В этом кейсе с помощью формул Excel решены несколько частых проблем обработки исходных отчётов 1с:
1. Из столбца с непригодными для сводной таблицы данными (объединённые ячейки, числа, пустота, текст) формулой Excel извлечена информация о складах и подготовлен столбец для сводной таблицы.
2. Произведён расчёт АВС по позициям (формулой без сортировки).
3. Дополнена отсутствующая информация о Среднем складе и Марже и рассчитана Складская Эффективность.
4. Вычисляемым полем сводной таблицы произведён расчёт Складской Эффективности в требуемых разрезах. Делать подобный расчёт среднего по группе в сводной таблице через использование параметров полей значения "среднее" - нельзя, это частая грубая ошибка!
Шаблоны Excel бесплатно
Некоторые шаблоны Excel уже встроены в программу, с ними можно ознакомиться и скачать бесплатно по этой ссылке. Шаблоны Excel бесплатно. Если у Вас современная версия Excel - то Вы их сможете сами открыть прямо из своей программы). Прежде чем заказывать шаблон Excel за деньги, убедитесь, что Вас не устроит один из этих бесплатных вариантов.